首先是建立日常保管制度：
(1)公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管;
(2)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確;
(3)公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任：
(1)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告;
(2)必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用;
(3)在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;
(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章;
(5)在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
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